PRAVIDLA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ, INFORMACE PRO KLIENTY – SPOTŘEBITELE

I. Úvod

  1. Tato pravidla ochrany osobních údajů (dále jen „pravidla„) stanovují pravidla zpracování osobních údajů v souladu s právními předpisy, zejm. GDPR. Účelem těchto pravidel o zpracování osobních údajů je umožnit vám kontrolu, zajistit informovanost a obeznámit vás s tím, které osobní údaje shromažďujeme, proč je shromažďujeme a jak je používáme.
  2. Správcem vašich osobních údajů je advokátní kancelář Next Legal s.r.o,  IČO: 28945999, se sídlem se sídlem Radlická 505/58, Praha 5, 150 00, Česká republika, zapsaná pod spisovou značkou C 154961 v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze (dále jen „Next Legal”).
  3. Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje těchto subjektů osobních údajů:

a) Kupujících, kteří uzavřeli s Next Legal kupní smlouvu, popř. o ní jednají;

b)  návštěvníků webu Next Legal dostupného na nextlegal.cz (dále jen „web“).

 

II. Osobní údaje Kupujících

  1. Při uzavření kupní smlouvy (přes webové rozhraní) jsou vyžadovány osobní údaje vás jako Kupujícího, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení zakázky (v rozsahu jméno, příjmení, adresa/sídlo, číslo občanského průkazu / cestovního pasu, telefonní číslo, emailová adresa, IČO, DIČ). Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení zakázky, výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Prodávajícím a vámi jako Kupujícím, účetní a daňové účely, vlastní marketingové a obchodní účely, včetně přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení).
  2. Zákonným důvodem (titulem) pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, plnění právní povinnosti správce dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a oprávněný zájem Next Legal dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem Next Legal je zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení). Proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu v rozsahu jméno, příjmení, email. adresa, tel. číslo můžete jako Kupující podat námitku dle čl. 21 GDPR na emailové adrese office@nextlegal.cz. V takovém případě Next Legal tyto údaje dále nezpracovává, dokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

 

III. Osobní údaje návštěvníků webu

  1. Jako návštěvník webu  vyplněním kontaktního formuláře: a) souhlasíte s použitím svých osobních údajů pro účely elektronického zasílání obchodních sdělení Next Legal a zároveň, b)  prohlašujete, že zasílání informací dle bodu a) nepovažuje za nevyžádanou reklamu ve smyslu zák. č. 40/1995 Sb. ve znění novel, neboť jako uživatel se zasílám informací dle bodu a) ve spojení s § 7 zák. č. 480/2004 Sb. výslovně souhlasíte, c)  souhlas dle tohoto odstavce můžete kdykoli písemně odvolat emailem na office@nextlegal.cz nebo odhlášení z odběru obchodních sdělení přímo v patičce každého obchodního sdělení.
  2. Zákonným důvodem (titulem) pro zpracování osobních údajů je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a oprávněný zájem Prodávajícího dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem Prodávajícího je přímý marketing (zasílání obchodních sdělení). Proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu v rozsahu jméno, příjmení, email. adresa, tel. číslo můžete podat námitku dle čl. 21 GDPR na emailové adrese office@nextlegal.cz. V takovém případě Next Legal tyto údaje dále nezpracovává, dokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
  3. Za účelem zvýšení uživatelské přívětivosti a analytiku používá Prodávající pro provoz webových stránek tzv. cookies – textové soubory, které jsou při návštěvě webových stránek uloženy v počítači návštěvníka webových stránek. Tyto cookies nespadají do působnosti GDPR. Návštěvník webu může zakázat ukládání cookies v nastavení prohlížeče.

 

IV. Společná ustanovení

  1. Next Legal ukládá vaše osobní údaje získané pro účely plnění smlouvy, jste-li Kupujícím, po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících z tohoto smluvního vztahu a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu). Po jejím uplynutí budou vaše údaje vymazány. Pokud Next Legal získala vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, zpracovává je do doby odvolání souhlasu, jinak max.po dobu 2 let.
  2. Next Legal pro plnění oprávněného zájmu používá služeb subdodavatelů, zejména poskytovatele webhostingu a mailingových služeb (osobní údaje jsou ukládány v EU i mimo EU). Subdodavatelé jsou prověřeni z hlediska bezpečného zpracování osobních údajů. Prodávající a subdodavatelé uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů, dle které subdodavatelé odpovídají za řádně zabezpečení fyzického, hardwarového i softwarového perimetru, a tedy nese vůči Kupujícímu přímou odpovědnost za jakýkoli únik či narušení osobních údajů. Subdodavatelé se sídlem mimo EU se na základě mezinárodních dohod zavázaly dodržovat úroveň ochrany osobních údajů stanovenou GDPR.
  3. Podle GDPR máte určitá práva: právo požadovat od společnosti JUB přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR a právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 odst. 1 písm. a), a c) až f) GDPR. Dále máte právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR. Svá práva můžete uplatňovat a jakékoli dotazy k ochraně osobních údajů posílat na emailovou adresu office@nextlegal.cz.
  4. V případě, že se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
  5. Jako Kupující nemáte povinnost osobní údaje poskytnout. Poskytnutí osobních údajů je však nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy a bez poskytnutí osobních údajů nutných pro splnění zakázky není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany Prodávajícího plnit.
  6. Jste-li mladší 15 let, nemůžete vyjádřit platný souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. V takovém případě musí se zpracováním vašich osobních údajů souhlasit jeden z rodičů, respektive jiný zákonný zástupce.
  7. Osobní údaje budou zpracovány automatizovaně. Ze strany Next Legal k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu č. 22 GDPR.
  8. Byl jste seznámen s těmito pravidly před zahájením zpracování osobních údajů, tj. zejména před uzavřením smlouvy a před odesláním kontaktního formuláře.  Odesláním objednávky/kontaktního formuláře vyjadřujete, že jste si tato pravidla přečetl a že je v celém rozsahu akceptujete/ zaškrtnutím políčka na webu vyjadřujete souhlas s těmito pravidly.
  9. Next Legal je oprávněna tyto podmínky změnit; je povinna bez zbytečného odkladu zveřejnit novou verzi pravidel na svých internetových stránkách. Pokud bude změna vyžadovat váš souhlas, bude vám nová verze předložena k vyjádření, zda souhlasíte či nikoli.
  10. Kontaktní údaje Next Legal ve věcech týkajících se těchto pravidel je: office@nextlegal.cz.
  11. Dle povinnosti uložené zákonem č. 534/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů, Next Legal tímto informuje klienty – spotřebitele, že v případě, že nedojde mezi advokátní kanceláří a klientem ke smírnému vyřešení případného sporu vzniklého v souvislosti se smlouvou o poskytování právních služeb, může se klient obrátit na orgán mimosoudního řešení sporů, kterým je Česká advokátní komora (více na www.cak.cz).
  12. Vztahy těmito podmínkami výslovně neupravené se řídí GDPR a právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

Tato pravidla nabývají účinnosti dnem 25.5.2018.